In Ihrem Notariat vollzog sich seit Anfang 2021 ein weitreichender Systemwechsel auf XNotar. Für diese Umstellung haben wir 34 Schulungen von Ende Dezember 2020 bis April 2021 durchgeführt.
Hier die Informationen zu diesen Veranstaltungen.
Zur Sicherstellung einer verlässlichen Einreichung von elektronischen Handelsregisteranmeldungen und elektronischen Grundbuchanträgen, müssen Sie in Ihrem Notariat auf die neue Software XNotar auf Basis von XNP (XNotar-neu) umstellen.
Jeder Mitarbeiter, der bisher mit XNotar Handelsregisteranmeldungen bearbeitet oder elektronische Grundbuchanträge erfasst, versendet und den Posteingang bedient, benötigt die Einarbeitung in das neue XNP mit XNotar und beN.
Dabei stellen sich zahlreiche Praxisfragen bei der Umstellung. Hierauf möchten wir Sie und Ihre Notarmitarbeiter/innen vorbereiten.
Ideales auf die Praxis abgestimmtes Schulungskonzept
In Abstimmung mit Praktikern und unter Nutzung der von der Bundesnotarkammer und der NotarNet GmbH freundlicherweise überlassenen Informationen zu XNotar-neu haben wir für Sie gemeinsam mit den führenden Experten in diesem Gebiet, Herrn Notar Walter Büttner MBA und Herrn Stefan Schmittner, ein umfassendes und exklusives XNotar-Lehrprogramm zusammengestellt.
Moderiert werden die Online-Live-Schulungen mit Herrn Walter Büttner von Herrn Christoph Sandkühler (Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm).
Die Seminarreihe vermittelt Ihnen das Know-How der Experten um zügig in Ihrem Notariat mit XNotar-neu produktiv zu sein.
Die XNotar Basiskurse, die XNotar Vertiefungskurse sowie der XNotar Grundbuchkurs der Bielefelder Fachlehrgänge.
Details zur besonderen Expertise der Referenten / des Moderators
- Notar Walter Büttner MBA
Referent zum elektronischen Rechtsverkehr im Notariat
Notar in Schwetzingen seit 2016 und ehemaliger IT-Direktor der Bundesnotarkammer (2011-2016) sowie ehemaliger Geschäftsführer der NotarNet GmbH (2012-2016) und u. a. Autor „Elektronischer Rechtsverkehr“ im Kersten/Bühling und „Elektronischer Rechtsverkehr und Informationstechnologie im Notariat“ (C.H. Beck 2019) - Christoph Sandkühler
Moderator/ Referent zum Immobilienrecht u. Notariat
Moderiert werden die Online-Live-Schulungen mit Herrn Walter Büttner von Herrn Christoph Sandkühler (Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm). Herr Sandkühler hat sich intensiv mit dem Elektronischen Rechtsverkehr der Notare auseinandergesetzt, insbesondere auch mit XNotar. Er wird auch für die Beantwortung von Rückfragen in den Seminaren mit verantwortlich zeichnen. - Stefan Schmittner
Referent zur Digitalisierung im Notariat
Diplom Ökonom und Württ. Notariatsassessor
Herr Schmittner besitzt 30 Jahre Erfahrung im effizienten Einsatz von IT-Lösungen insbesondere für Notare. Er ist seit 2020 als Berater für Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung tätig. Zuvor war er Fachberater für Justiz und Notariate in der Softwareentwicklung und hatte Tätigkeiten im Aufbau von Hilfeleistungsnetzen für Versicherungen sowie in einer Unternehmensberatung.
Sie profitieren von seiner Erfahrung aus zahlreichen IT-Umstellungsprojekten durch die anschauliche Darstellung der Themen in den Schulungsvideos.
Die Seminarreihe vermittelt Ihnen das Know-How der Experten, um zügig in Ihrem Notariat mit XNotar-neu produktiv zu sein.
Walter Buettner, MBA 
Christoph Sandkuehler -
Stefan Schmittner
XNotar Basiskurs:
1. ONLINE-LIVE: XNotar Basiskurs
ONLINE-Live-Webinar für zwei Stunden PLUS 19 XNotar Schulungsvideos
via Zoom mit Referent Walter Büttner und moderiert von Christoph Sandkühler
- Umstiegsstrategie: Wann stelle ich um, wie stelle ich um und unter welchen Voraussetzungen (Hardware, Software, Ausbildungsstand)
- Installation und Einrichtung des neuen Systems
- Eckpunkte der Benutzerführung und Bedienung, insbesondere Darstellung des Mitarbeiter- und Notarmodus, Anfügen eines Beglaubigungsvermerks, Dateneingabe, Prüfung und Signatur durch den Notar, Versand, Sendebestätigung und Zuordnung der Eintragungsnachricht
- Unterschiede und Gemeinsamkeiten mit dem bisherigen XNotar 3
- Elektronische Handelsregisteranmeldungen – Fälle und Lösungen, zB Neuanmeldung einer GmbH, Sitz- und Geschäftsführerwechsel
- beN – die Bedienung des sicheren elektronischen Notarpostfachs anhand eines elektronischen Signaturkartenantrags an die Zertifizierungsstelle der BNotK
- Elektronische Grundbuchanträge – Einführung, Fälle und Lösungen, zB Grundschuld in Sachsen oder Rheinland-Pfalz, Eigentumswechsel / Grundschuld in Baden-Württemberg
- Fragestellungen der Teilnehmer
- Add-On: Ergänzende XNotar-Schulungsvideos von/mit Stefan Schmittner (siehe unten)
2. 19 Schulungsvideos zur XNotar-Praxisanwendung von Stefan Schmittner (Weiterleitung an alle Mitarbeiter/innen im Notariat möglich)
Herr Stefan Schmittner wird Ihnen zudem in mit Herrn Walter Büttner abgestimmten XNotar-Schulungsvideos die richtige Anwendung der neuen Software in zahlreichen Praxissituationen erläutern.
Die Videos stehen dauerhaft zum Abruf bereit und erlauben das Nachvollziehen einzelner Themen aber auch des ganzen Kursinhalts in bewegten Bildern.
Themen der 19 Schulungsvideos, die ab dem 7. Januar 2021 zum Abruf zur Verfügung stehen.
- Praxisfälle zum Erfassen der Daten, zum einfachen Hochladen der Dokumente mit und ohne Beglaubigungsvermerk, zum Setzen der Dokumentart und zur Nutzung der Validierungsfunktion
- Praxisbeispiele zu den Aufgaben des Notars beim Prüfen und Signieren und der Nutzung der Signaturmappe
- Anwendungsbeispiele zur Nutzung des PDF-Viewer und dessen Aktionsleiste
- Überblick und Einzelheiten zum Versenden der Nachrichten, zum Prüfen der Sendebestätigung und zu den Zuordnungen der Eintragungsnachrichten sowie zur effizienten Anwendung der Filterfunktionen
- Vorteilhafte Vorgehensweisen beim Duplizieren bereits vorhandener Grundbuch- oder Registeranmeldungen sowie Entsperren von Registeranmeldungen
- Einrichten, Zuordnen und Ändern von Mitarbeiterdaten und -berechtigungen
- Vertiefende Beispiele zur Inbetriebnahme-Strategie, Vor- und Nachteile einer Stichtagsumstellung sowie eines vorübergehenden Paralleleinsatzes als Grundlagen für Ihr Umstellungsvorgehen.
Weitere Informationen
Sie finden im Downloadbereich das Handout der Powerpoint-Präsentation von der Live-Schulung von Walter Büttner sowie alle Fragen und Antworten der einzelnen Seminare jeweils aktualisiert in der Q&A-Liste zum Download zur Verfügung.
Als besonderen Service erhalten Sie von uns ein PDF-Dokument mit einem Verzeichnis zum Download sämtlicher Kursunterlagen und anklickbaren Links zur Ansicht der 19 Schulungsvideos des Basiskurses. Dieses PDF-Dokument können Sie sich dann auf dem Server in Ihrem Notariat abspeichern. Die einzelnen dort aufgelisteten PDFs, Videos sowie die einzelnen Video-Abschnitte sind entsprechend verlinkt und können durch das Klicken auf das jeweilige Symbol angeschaut werden. Eine separate Speicherung der einzelnen Videos und Unterlagen ist dadurch nicht notwendig.
Demo Videos
Ausschnitte aus dem Folienvortrag von Herrn Büttner
Preise XNotar Basiskurs
Termine und Buchung XNotar
Insgesamt 34 Schulungen sind seit Ende Dezember von unserem Team abgehalten worden – und wir haben mehr als 2900 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfolgreich in die Funktioner von XNotar Neu eingewiesen. Die Feedbacks waren hervorragend.
Ein Buchung ist nicht mehr möglich
Bitte beachten Sie unsere weiteren Kurse und Veranstaltungen für Notarinnen und Notare und Notarmitarbeiterinnen und -mitarbeiter.
Hier mehr Informationen …
Die ideale Ergänzung zu Ihrem Basiskurs: unser XNotar Vertiefungskurs
XNotar Vertiefungskurs:
UNSER umfassender XNotar Vertiefungskurs für 299 € bzw. 179 € netto zzgl. USt. enthält:
ONLINE-Live-Webinar für 1,5 Stunden PLUS ca. 19 XNotar Schulungsvideos
1. ONLINE-LIVE: XNotar Vertiefungskurs
via Zoom mit Referent Walter Büttner und moderiert von Christoph Sandkühler
Die Inhalte des Vertiefungskurses orientieren sich maßgeblich an dem von den Schulungsteilnehmern am Basiskurs erhaltenen Feedback und beinhalten neben Tipps und Tricks der Bedienung aus der Praxis auch Neuerungen und Änderungen, die während der Einführungsphase von XNotar im ersten Vierteljahr 2021 an der Software vorgenommen werden.
Nachfolgende Themenzusammenstellung soll als Ausblick auf die Kursinhalte dienen:
- Arbeiten mit vorbereiteten Daten aus Notarsoftware (Import/Export)
- Notarvertreterverwaltung und elektronische Handelsregisteranmeldungen und Grundbuchanträge als Notarvertreter
- Einrichtung des eigenen Briefbogens, Anlegen von vordefinierten Anschreiben und Beglaubigungsvermerken in XNotar
- Erstellen einer beglaubigten (papiergebundenen) Abschrift aus einem elektronischen einfachen Vermerk nach §§ 42 Abs. 4, 39a BeurkG
- Weitere Vertiefungs-Schwerpunkte und Best-Practices wie z.B.
- Arbeiten mit Filtern (HR/GB)
- Duplizieren von Vorgängen (HR/GB)
- Notizfunktion und Zurückgeben an Mitarbeiter (HR/GB)
- Zuordnen von Posteingängen und Lösen (beN)
- Benutzer in Sozietäten (SDV)
- Dokumentbearbeitung mit dem PDF-Viewer
- Ersatzeinreichung als Datei (HR/GB)
- Beweisführung mit technischem Prüfprotokoll (beN)
- Fachliches Protokoll eines Vorgangs (HR/GB)
- Löschen und Wiederherstellen von Vorgängen (HR/GB) über Papierkorb
- Übersichten und Überblicke (HR/GB/NVV)
- Arbeiten mit der Signaturmappe: Einzel- und Stapelsignatur einschließlich Mehrfachauswahl zur Sammelerledigung von Aufgaben (alle)
- Verwenden signierter Dokumente außerhalb von XNotar (zB Notarvertreterbestellung)
- Umgehung von „störenden“ Validierungsregeln
- Probleme bei der Umwandlung von PDF/A
- Sperrungen aufheben
- Häufige Fehlermeldungen und Ihre Lösungen
Dauer: 1,5 Zeitstunden (Vortrag und am Ende Möglichkeit zur Diskussion / Klärung von Fragen mit dem Referenten und Moderator).
Fragen können während des Vortrags an den Moderator per Live-Chat gestellt werden.
Die Kursinhalte werden zum Wiederholen und für die weiteren MitarbeiterInnen des Notariats mit den korrespondierenden Schulungsvideos von Herrn Schmittner ergänzt.
2. 19 Schulungsvideos zur XNotar-Praxisanwendung von Stefan Schmittner (Weiterleitung an alle Mitarbeiter/innen im Notariat möglich)
Die Kursinhalte werden zum Wiederholen und für die weiteren MitarbeiterInnen des Notariats mit den korrespondierenden Schulungsvideos von Herrn Stefan Schmittner ergänzt.
Diese Schulungsvideos stehen dauerhaft zum Abruf bereit und erlauben das Nachvollziehen einzelner Themen aber auch des ganzen Kursinhalts in bewegten Bildern. Selbstverständlich stellen wir Ihnen für den Vertiefungskurs auch das Handout der Powerpoint-Präsentation sowie alle Fragen und Antworten der einzelnen Seminare jeweils aktualisiert in der F&A-Liste zum Download zur Verfügung.
Als besonderen Service erhalten Sie von uns – wie für den Basiskurs auch – ein PDF-Dokument mit einem Verzeichnis zum Download sämtlicher PDFs und anklickbaren Links zur Ansicht der 19 Schulungsvideos des Vertiefungskurses. Dieses PDF-Dokument können Sie sich dann auf dem Server in Ihrem Notariat abspeichern. Die einzelnen dort aufgelisteten PDFs, Videos sowie die einzelnen Video-Abschnitte sind entsprechend verlinkt und können durch das Klicken auf das jeweilige Symbol aufgerufen werden. Eine separate Speicherung der einzelnen Videos und Unterlagen ist dadurch nicht notwendig.
Preise XNotar Vertiefungskurs
*zzgl. jeweils geltender USt.
** Nur sofern Sie mit Ihrem Notariat bereits Teilnehmer unseres XNotar Basiskurses waren, können Sie in dem Gutschein-Feld den per Mail übermittelten Gutschein-Code eingeben. Sie erhalten dann automatisch im Warenkorb einen Preisnachlass von mehr als 40% (z.B. für 1 TN 179 € netto statt 299 € netto) für die Buchung des Vertiefungskurses und zusätzlich die daran anknüpfenden weiteren Rabatte für Mehrfachbuchungen. Diesen Gutschein-Code finden Sie als Basiskurs-Teilnehmer zusätzlich im Downloadbereich des Basiskurses.
Termine und Buchung XNotar Vertiefungskurs
Insgesamt 34 Schulungen sind seit Ende Dezember von unserem Team abgehalten worden – und wir haben mehr als 2900 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfolgreich in die Funktioner von XNotar Neu eingewiesen. Die Feedbacks waren hervorragend.
Ein Buchung ist nicht mehr möglich
Bitte beachten Sie unsere weiteren Kurse und Veranstaltungen für Notarinnen und Notare und Notarmitarbeiterinnen und -mitarbeiter.
Hier mehr Informationen …
Ablauf der Schulungen
Nach Buchung des Gesamtpakets (inkl. Live-Schulung durch Herrn Büttner) wird Ihnen eine Woche vor der Live-Schulung ein individualisierter Link von Zoom mit den Zugangsdaten für das Live-Webinar zugeschickt. Dieser berechtigt zum Zugang eines Gerätes zum Webinar.
Rabattierte zusätzliche Zoomzugänge berechtigen zur Teilnahme an weiteren Arbeitsplätzen. Dieses Rabattangebot könnte gerade aufgrund aktuell notwendiger Hygienekonzepte in Ihrem Notariat besonders attraktiv sein.
Die Teilnehmer/innen erhalten mit der Bestellung eine E-Mail mit dem Ticket, den Zugangsinformationen samt Link für das Zoom Webinar und einen Downloadlink mit Passwort u.a. für die XNotar-Schulungsvideos.
Im Downloadbereich finden Sie (im Paketpreis enthalten):
- PDF-Dokument mit einem Verzeichnis zum Download sämtlicher PDFs und anklickbaren Links zur Ansicht der Schulungsvideos.
Dieses PDF-Dokument können Sie sich dann auf dem Server in Ihrem Notariat abspeichern. Die einzelnen dort aufgelisteten PDFs, Videos sowie die einzelnen Video-Abschnitte sind entsprechend verlinkt und können durch das Klicken auf das jeweilige Symbol angeschaut werden. Eine separate Speicherung der einzelnen Videos und Unterlagen ist dadurch nicht notwendig. - Umfassend erweitertes Handout zur PowerPoint Präsentation aus der Live-Schulung von Walter Büttner als PDF
- Die Schulungsvideos damit Sie die Schulungsinhalte gezielt und in überschaubaren Einheiten wiederholen können (Weiterleitung an Kolleginnen und Kollegen desselben Notariats ist zulässig)
- Aktuelle Frage und Antworten Liste (F & A) mit typischen/ praktisch relevanten Fragen und Antworten zur Anwendung und Praxisproblemen des neuen XNotar (wird fortlaufend ergänzt)
Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.
TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN zur Online-Live-Schulung via Zoom:
- Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet etc.)
- Stabile Internetverbindung
- Kostenlose Zoom Client Software (hier zum Download) oder Webbrowser
- Testen Sie hier Ihre Verbindung https://zoom.us/test und deren kostenlose Verfügbarkeit
- Lautsprecher (alternativ: Kopfhörer)
- Nicht erforderlich: Mikrofon und/oder Kamera (Fragen können Sie bei dem Zoom-Webinar per “Live-Chat” als Text stellen)
- Wichtige Fragen und Antworten zur Zoom Nutzung im Rahmen der XNotar Schulungen finden Sie in unserer FAQ Liste.
Sie benötigen keine besondere Hardware, sondern nur einen Rechner mit Internetanschluss und einen aktuellen Browser. Die Audioübertragung erfolgt per Mikrofon und Lautsprecher bzw. Kopfhörer oder mit dem Telefon.
- Stabile Internetverbindung
- PC / MAC mit aktuellem Browser
- Lautsprecher (alternativ Headset/Kopfhörer)
Es ist auch eine Teilnahme über Einwahl mit Telefon möglich. - Nicht erforderlich: Mikrofon oder Webcam
- Der Download von einer Software (kostenlos mit nur einem Klick, siehe unten) und eine Registrierung sind ebenfalls nicht zwingend erforderlich, wir empfehlen aber die Nutzung der Client Software wegen besserer Sound- und Bildqualität.
- Testen Sie hier die Funktionsfähigkeit von ZOOM auf Ihrem Gerät:
Direkt zur Testseite
Ablauf der interaktiven Live Video-Webinare via ZOOM:
- Für die Teilnahme am Live Video–Webinar erhalten Sie von uns einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting) mit der Anmeldung und ergänzed nochmal spätestens einen Tag vor dem jeweiligen Webinar zugesandt
- Wenn Sie erstmals an einem ZOOM-Meeting über unseren Einladungslink teilnehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie werden automatisch gefragt, das Webinar mit der ZOOM Client Software zu öffnen und können auf diese Weise unkompliziert mit einem Klick kostenlos die Software herunterladen (zur Vereinfachung zu empfehlen)
Möchten Sie keine Installation des Clients, finden Sie unten im Systemdialog den Hinweis “Sie können denoch beitreten, indem sie hier klicken”. Als Folgen wird der Client nicht geladen und Sie können mit dem Browser teilnehmen.
Hierfür ist aber ein aktueller Browser wie Google Chrome, Firefox oder ein aktueller Microsoft Edge notwendig.
Sie müssen dann Ihren Namen eingeben und ein Captcha (Spamschutz) ausfüllen.
Mit dem Browser ist die Bild- und Tonqualität etwas schlechter als beim Zoom Client.- Um für Sie eine reibungslose Teilnahme am Live Video-Webinar zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten den Seminarraum früher zu betreten und ausreichend Zeit einzuplanen, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte sicherzustellen
- Während des Live Webinars können Sie durch die Fragen & Antworten Funtkion (F&A) in Interaktion mit den Referenten und den anderen Teilnehmern treten und auf diese Weise Ihre Fragen stellen und Anmerkungen beitragen. Während des Webinars sehen Sie live den Referenten und seine Präsentation
Support: Teilnahme an den Live Video-Webinaren
- Auf der folgenden Seite wird Ihnen nochmals von ZOOM erläutert, wie Sie an einem Meeting teilnehmen können
Information zur Webinar-Teilnahme - Auf der folgenden Seite können Sie nochmals (siehe bereits Link oben) die Funktionsfähigkeit samt Audiofunktion und Videofunktion für ZOOM auf Ihrem Gerät testen:
Zum Test der Audio- und Videofunktion - Sollten Sie wider Erwarten dennoch Probleme bei der Teilnahme am Webinar/Meeting haben, so können Sie eine Stunde vor Beginn des Webinars auch telefonische Hilfe bei unseren IT-Experten unter der 0521 999978- 55 kostenlos erhalten.
Um einer Überlastung der telefonischen Hilfe vorzubeugen, möchten wir Sie jedoch bitten, von dieser nur in aussichtsloser Lage Gebrauch zu machen
Support / Fragen
Fragen zum Ablauf der Online-Schulungen schicken Sie bitte per E-Mail an:
xnp@bielefelder-fachlehrgaenge.de
Wir melden uns nach Eingang so schnell wie möglich per E-Mail oder telefonisch bei Ihnen zurück. Bitte schreiben Sie uns per E-Mail insbesondere, sofern Sie nicht fünf Tage vor dem Online-Webinar die Einladung via Zoom erhalten haben. Bitte sichten Sie zuvor, ob die Zoom-Einladung sich bereits in Ihrem Spam Ordner befindet.
Inhaltliche Fragen zum XNotar können Sie in den Online-Live-Schulungen mit Herrn Walter Büttner per Online-Live-Chat stellen. Bei darüber hinaus gehenden technischen Fragen zur Einführung von XNotar wenden Sie sich bitte an die Bundesnotarkammer. Diese ist Ihr direkter Ansprechpartner für die weitere Verbesserung von XNP und XNotar: