Der Sommer 2022 bringt noch mehr Technik in den notariellen Alltag: Im Juli 2022 wird der zweite Teil des elektronischen Urkundenarchivs mit der elektronischen Urkundensammlung eingeführt und bereits einen Monat später zum August 2022 die Online-Gründung von GmbHs per Videobeurkundung.

Unser Kombinations-Seminar „Einführung Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung“ beinhaltet eine prägnante Vermittlung der rechtlichen Vorschriften und ihrer praktischen Umsetzung im Notariat auf Basis der dafür vorgesehenen XNP-Anwendungen.

Das praxisorientierte Seminar kombiniert in 3,5 Zeitstunden, was Sie im Sommer 2022 neu anwenden müssen: die elektronische Urkundensammlung einschließlich der Herstellung von elektronischen Fassungen und die Videobeurkundung zur Online-Gründung von Gesellschaften.

Unser erfahrenes Referenten-Duo Büttner/Sandkühler geht hierbei sowohl auf die rechtlichen Eckpunkte, organisatorische und praktische Details als auch – insbesondere auf Basis der Software XNP und Videoeinspielern – auf die konkrete Umsetzung in der notariellen Praxis mit Beispielfällen und deren Lösungen ein.

Vorteile / Mehrwerte bei unserem 3,5-stündigen Kombinations-Seminar:

  • Absolute Praxisorientierung ohne unnötige Rechtsdogmatik
  • Kompakte Durchführung in 3,5 Stunden in der Mittagszeit (jeweils von 10:00 – 13:30 Uhr inkl. 15 Min. Pause)
  • Jahrzehntelange Praxiserfahrung der Referenten im elektronischen Rechtsverkehr und Notariat
  • Hochwertiges, umfangreiches Handout und weitere Unterlagen werden vorab zur Verfügung gestellt
  • Interaktivität durch F&A (Fragen & Antworten) und Chat – Beantwortung der Teilnehmerfragen bei allgemeinem Interesse live durch Referenten oder schriftlich durch Co-Referenten 
  • F&A-Dokument wird laufend aktualisiert und zum Download zur Verfügung gestellt
  • Nachhaltige Wissensvermittlung: Für die elektronische Urkundensammlung werden zahlreiche (XNP-)Lehrvideos zur Nachbereitung im Downloadbereich bereitgestellt
  • 6 verschiedene Termine ab Mai 2022 zur Auswahl
  • Attraktive Mengenrabatte bei Buchung von mehreren Teilnehmern – Verteilung der Teilnehmer auf unterschiedliche Termine möglich.

Unser bewährtes Referenten-Duo bestehend aus Notar Walter Büttner und GF der Westf. Notarkammer RA Christoph Sandkühler führt Sie durch unser Kombinations-Seminar.


Herr Büttner ist seit 2016 Notar in Schwetzingen und war zuvor IT-Direktor der Bundesnotarkammer (2011-2016) sowie Geschäftsführer der NotarNet GmbH (2012-2016).
Herr Büttner erarbeitete als IT-Direktor der Bundesnotarkammer die technische Grundkonzeption für das Urkundenarchiv und war jahrelang sowohl rechtlich als auch technisch in die Vorbereitung des Urkundenarchivs eingebunden.
Er ist Autor von „Elektronischer Rechtsverkehr“ im Kersten/Bühling sowie zahlreicher weiterer einschlägiger Veröffentlichungen und Referent für elektronische Notarthemen seit über 20 Jahren.

Herr Christoph Sandkühler ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm. Er ist seit vielen Jahren in die Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs eingebunden: Von der Idee bis zur Begleitung der technischen Umsetzung. Er war als Mitglied der zuständigen Ausschüsse und der Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer sowohl rechtlich als auch technisch an der Konzeption und Umsetzung beteiligt.



Hybridfortbildungen für Notare & Notarinnen

Hier mehr Informationen

Webinare für Notarmitarbeiter/innen 2020/21, wahlweise live oder on demand à 1 Stunde, an jedem 1. und 3. Donnerstag im Monat von 13:00 bis 14:00 Uhr.

Hier mehr Informationen



Themen & Termine

  • Rechtliche Grundlagen der elektronischen Urkundensammlung einschließlich Kostenrecht
  • Herstellung der elektronischen Fassung der Urschrift
  • Erweiterte Anwendung der XNP-Software UVZ/VVZ mit praktischer Demonstration auf Basis von XNP
  • Rechtliche Eckpunkte der Online-Gründung von Kapitalgesellschaften (OVGR) einschließlich Kostenrecht
  • Einführung der originär elektronischen Niederschrift nach § 16 Abs. 2 BeurkG k.F.
  • Verwendung der XNP-Anwendung Videobeurkundung mit praktischer Demonstration auf Basis von XNP

Termine

6 alternative Termine mit gleichem Schulungsinhalt:

TerminUhrzeit
31.05.2022 (Di.)10:00 – 13:30 Uhr
03.06.2022 (Fr.)10:00 – 13:30 Uhr
21.06.2022 (Di.)10:00 – 13:30 Uhr
24.06.2022 (Fr.)10:00 – 13:30 Uhr
28.06.2022 (Di.)10:00 – 13:30 Uhr
01.07.2022 (Fr.)10:00 – 13:30 Uhr

Zusätzlich im Downloadbereich: 7 vertiefende ausführliche SCHULUNGSVIDEOS erstellt von Stefan Schmittner

Teilnehmer/innen des Seminars “Einführung Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung” erhalten im Downloadbereich 7 vertiefende ausführliche Schulungsvideos (Step-by-Step zu typischen Praxisfällen) erstellt vom Notar-IT-Experten Stefan Schmittner.

Themen:

  • Neuregistrierung Unterschriftsbeglaubigung ohne Entwurf
  • Neuregistrierung Kaufvertrag (Arbeitsteilung Mitarbeiter – Notar)
  • Schreibfehlerberichtigung nach §44a BeurkG, Nachtragsurkunde nach §44b BeurkG
  • Neuregistrierung eines Testaments
  • Erteilung einer (weiteren) Ausfertigung eines Kaufvertrags
  • Import eines UVZ-Eintrags aus Notarsoftware
  • Verwenden der elektronischen Fassung der Urschrift mit XNotar

Die Schulungsvideos gehen hierbei auf die mögliche Arbeitsteilung zwischen Sachbearbeiter/in und Notar/in mit den jeweils unterschiedlichen Benutzerrechten ein.

Stefan Schmittner

Herr Schmittner besitzt 30 Jahre Erfahrung im effizienten Einsatz von IT-Lösungen, insbesondere für Notare. Er ist seit 2020 als Berater für Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung tätig. Zuvor war er Fachberater für Justiz und Notariate in der Softwareentwicklung und hatte Tätigkeiten im Aufbau von Hilfeleistungsnetzen für Versicherungen sowie in einer Unternehmensberatung.
Sie profitieren von seiner Erfahrung aus zahlreichen IT-Umstellungsprojekten durch die anschauliche Darstellung der Themen in den Schulungsvideos.

Preise

  • Kombinations-Seminar Einführung Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung
  • Buchung von 7 und mehr Teilnehmern/innen: 99 €* netto pro Person 
  • Buchung 4-6 Teilnehmern/innen: 139 €* netto pro Person,
  • Buchung 2-3 Teilnehmern/innen: 179 €* netto pro Person
  • Buchung 1 Teilnehmer/in: 299 €* netto pro Person

* netto pro Person, zzgl. USt.

Achtung: Der Mengenrabatt setzt die Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

Inklusive:

  • 3,5 Stunden Online-Seminar
  • Zugang zum Downloadbereich mit folgenden verfügbaren Inhalten:
    • Mind. 7 vertiefende ausführliche Schulungsvideos für typische Praxisfälle (Step-by-Step) erstellt vom IT-Experten Stefan Schmittner
    • Präsentationsunterlagen / Handout des Seminars
    • Fragen & Antworten (F&A) Dokument mit typischen Praxisfragen und Antworten erstellt durch Walter Büttner und Christoph Sandkühler
    • Service: Zusätzliches umfassendes PDF-Dokument mit einem Verzeichnis sämtlicher Seminarunterlagen und anklickbaren Hyperlinks zur Ansicht der vertiefenden Schulungsvideos. Sämtliche dort aufgelisteten Unterlagen, Videos sowie die einzelnen Video-Abschnitte können durch das Anklicken angeschaut werden und müssen nicht separat abgespeichert werden.
  • Teilnehmerzertifikat für die angemeldeten Teilnehmer/innen

Termine und Buchung

Bitte wählen Sie nachfolgend den/die jeweiligen Wunschtermin/e mit der gewünschten Anzahl an Teilnehmer/innen. Sie haben hier volle Flexibilität und können bei mehreren Teilnehmer/innen diese auf unterschiedliche Termine und Seminare verteilen.

Bei der Anmeldung mehrerer Teilnehmer/innen erhalten Sie attraktive Mengenrabatte.

Bitte klicken Sie nach Ihrer Vorauswahl auf den Button „In den Warenkorb“.
Hiermit werden Sie auf den Warenkorb weitergeleitet, wo Sie Ihre Angaben nochmals prüfen, bei Bedarf korrigieren und anschließend Ihre Buchung abschließen können.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Terminauswahl

6 alternative Termine mit gleichem Schulungsinhalt:

Kombinations-Seminar Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung (1): 31.05.2022 (Di.), 10-13:30 Uhr
Kombinations-Seminar Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung (2): 03.06.2022 (Fr.), 10-13:30 Uhr
Kombinations-Seminar Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung (3): 21.06.2022 (Di.), 10-13:30 Uhr
Kombinations-Seminar Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung (4): 24.06.2022 (Fr.), 10-13:30 Uhr
Kombinations-Seminar Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung (5): 28.06.2022 (Di.), 10-13:30 Uhr
Kombinations-Seminar Videobeurkundung und elektronische Urkundensammlung (6): 01.07.2022 (Fr.), 10-13:30 Uhr

Nach den Seminaren erhalten die Teilnehmer/innen die Bescheinigungen per E-Mail zugeschickt.

Die Online-Seminare werden mit der Webinarsoftware Zoom durchgeführt.

Als Teilnehmer/in des Online-Seminars erhalten Sie direkt nach der Bestellung eine Bestätigung und ca. 10 Tage vor Beginn eine E-Mail mit dem Ticket, den Zugangsinformationen samt Links für das Zoom Webinar und für den Downloadbereich mit den Seminarunterlagen und die Rechnung.

Zeitnah vor den Webinaren erhalten Sie per E-Mail weitere detaillierte Informationen zum Ablauf. Bei technischen Fragen steht Ihnen vor und während der Seminare unser Support-Team per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Während der Webinare sehen Sie live die Referenten Notar Walter Büttner und RA Christoph Sandkühler und deren Präsentationen. Sie können über das F&A-Modul schriftlich Fragen an die Referenten stellen, die dann live beantwortet werden. Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern, dem Support-Team oder auch den anderen Teilnehmer/innen schriftlich kommunizieren.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

  • Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet etc.)
  • Stabile Internetverbindung
  • Kostenlose Zoom Client Software (hier zum Download) oder aktuellen Webbrowser
  • Lautsprecher (alternativ: Kopfhörer oder Einwahl über Telefon)
  • Nicht erforderlich: Mikrofon und/oder Kamera (Fragen können Sie bei dem Zoom-Webinar per “Live-Chat” als Text stellen)
  • Wichtige Fragen und Antworten zur Zoom-Nutzung im Rahmen der Schulungen finden Sie in unserer FAQ Liste.

Der Download der Zoom-Software (kostenlos mit nur einem Klick, siehe unten) und eine Registrierung sind ebenfalls nicht zwingend erforderlich, wir empfehlen aber die Nutzung der Client Software aufgrund besserer Sound- und Bildqualität.

  • Für die Teilnahme am Online-Seminar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting) und ergänzend als Erinnerung noch einmal spätestens einen Tag vor dem jeweiligen Webinar zugesandt.
  • Wenn Sie erstmals an einem Zoom-Meeting über unseren Einladungslink teilnehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
    • Mit Installation: Sie werden automatisch gefragt, das Webinar mit der Zoom Client Software zu öffnen und können auf diese Weise unkompliziert mit einem Klick kostenlos die Software herunterladen (zur Vereinfachung zu empfehlen).
    • Ohne Installation: Möchten Sie keine Installation des Clients, finden Sie unten im Systemdialog den Hinweis “Mit Ihrem Browser anmelden”. Als Folge wird der Client nicht geladen und Sie können mit dem Browser teilnehmen.
      Hierfür ist aber ein aktueller Browser wie Google Chrome, Firefox oder ein aktueller Microsoft Edge notwendig.
      Sie müssen dann Ihren Namen eingeben und ggf. ein Captcha (Spamschutz) ausfüllen.
      Mit dem Browser ist die Bild- und Tonqualität etwas schlechter als beim Zoom Client.
    • Um für Sie eine reibungslose Teilnahme am Live Video-Webinar zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten den Seminarraum früher zu betreten und ausreichend Zeit einzuplanen, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte sicherzustellen.
  • Bildschirmaufteilung: Während des Webinars sehen Sie live den Referenten und seine Präsentation bzw. das Urkundenarchiv. Bei installierter Software können Sie sich je nach Präferenz die Präsentation oder den Referenten groß bzw. klein anzeigen lassen.
  • Während des Live Webinars können Sie durch die Fragen & Antworten-Funktion (F&A) in Interaktion mit den Referenten und den anderen Teilnehmern/innen treten und auf diese Weise Ihre Fragen stellen und Anmerkungen übermitteln.
  • Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern und Moderatoren, dem Support-Team und wahlweise auch mit den anderen Teilnehmer/innen kommunizieren.
  • Anleitung: Auf der folgenden Seite wird Ihnen nochmals von Zoom erläutert, wie Sie an einem Meeting/Webinar teilnehmen können
    Information zur Webinar-Teilnahme
  • Zoom-Test: Auf der folgenden Seite können Sie nochmals (siehe bereits Link oben) die Funktionsfähigkeit samt Audiofunktion und Videofunktion für Zoom auf Ihrem Gerät testen:
    Zum Test der Audio- und Videofunktion
    Anmerkung: Die Videofunktion wird für die Seminare nicht benötigt.
  • Vor dem Webinar: Sofern Sie nicht fünf Tage vor dem Online-Seminar die Einladung via Zoom erhalten haben, schreiben Sie uns per E-Mail an support@bielefelder-fachlehrgaenge.de. Bitte sichten Sie zuvor, ob die Zoom-Einladung sich bereits in Ihrem Spam Ordner befindet.
  • Am Webinar-Tag: Sollten Sie Probleme bei der Teilnahme am Webinar haben, so können Sie eine Stunde vor Beginn des Webinars auch telefonische Hilfe bei unseren IT-Experten unter der 0521 999978- 55 kostenlos erhalten.
    Um einer Überlastung der telefonischen Hilfe vorzubeugen, möchten wir Sie jedoch bitten, von dieser nur in “aussichtsloser” Lage Gebrauch zu machen.
  • Fragen zum Ablauf der Online-Schulungen schicken Sie bitte per E-Mail an: support@bielefelder-fachlehrgaenge.de .
  • Inhaltliche Fragen an die Referenten können Sie während der Online-Seminare über die F&A-Funktion (Fragen und Antworten) stellen.