Effizient elektronisch beurkunden

Das Seminar „Effizient elektronisch beurkunden“ hat konsequent die notarielle Praxis im Blick. Sein Ziel ist es Notare/-innen und Notariatsmitarbeitenden die Bausteine der elektronischen Präsenzbeurkundung im Arbeitsalltag vorzustellen. Eingebettet in die relevanten Rechtsvorschriften, wird der Umgang mit den elektronischen Tools im Notariat „am Fall“ erläutert, so dass Einarbeitungsaufwand verringert und Effizienzgewinn erzielt wird. 

Unser bewährtes Referenten-Duo führt Sie durch das Seminar mit folgenden Themen:

• Rechtliche Grundlagen der elektronischen
  Beurkundung und Beglaubigung
  Die Präsentation der regulatorischen Grundlagen ist praxisorientiert. Neben den Änderungen im materiellen Recht (BGB!) müssen Notare/-innen und Notarmitarbeitende den formellen und technischen Rechtsrahmen für originär elektronisch zu errichtende Urkunden kennen – auf Ebene von Gesetz, NotAktVV und von Ausführungsvorschriften.

• Technische Ausstattung des Notariats (z. B. Signpad, Touchbildschirm)
  Je nach geplanter Umsetzung im Beurkundungszimmer werden verschiedene zulässig technische Lösungsmöglichkeiten erörtert. Hierzu werden konkrete Produkte bzw. Produktkategorien benannt.

• Durchgang durch die praktischen Checklisten 
  Die von den Referenten erstellten Checklisten helfen dabei, schnell eine optimale und rechtssichere Vorgehensweise für die elektronische Urkundenerrichtung zu finden. Die Checklisten werden fortlaufend ergänzt und wurden beispielsweise bereits für die folgenden Fragestellungen entwickelt:
  • Beteiligte bringen Papier-Anlagen / Vertretungsnachweise
    zur Beurkundung mit
  • Eine Urkunde soll elektronisch mit Dolmetscher / mit körperlich eingeschränkten Personen errichtet werden
  • Eine elektronische Originalurkunde soll berichtigt werden
  • Ein Nachtrag einer elektronischen Niederschrift ist erforderlich
  • Ein Beteiligter kann sich im Beurkundungstermin nicht ausweisen 
  • Eine beglaubigte Abschrift / Ausfertigung / Kopie soll direkt nach der Beurkundungsverhandlung mitgegeben werden

• Praktische Demonstration des Verfahrens 
  Die Referenten gehen ausführlich auf die Anwendung, das XNP-Modul “Elektronische Präsenzbeurkundung”, ein und stellen dessen Bedienung anhand konkreter Fälle vor – bis hin zur Registrierung im UVZ und Verwendung der Urkunde im elektronischen Rechtsverkehr.