Webinare für Notarmitarbeiter/innen und Notare/innen an fünf Terminen jeweils am Montag in der Mittagspause von 12:30 bis 13:30 Uhr

In Anbetracht der immer weitreichenderen Digitalisierung im Notariat bieten wir ab Februar 2022 mit unseren Experten Büttner/Sandkühler eine neu konzipierte Online-Seminarreihe an.

Die Seminarreihe „Elektronisches Notariat“ versetzt Notare und ihre Mitarbeiter in die Lage, sich sowohl rechtlich auf den Stand der insoweit relevanten Vorschriften zu bringen als auch die Einführung von immer mehr technischen Arbeitsschritten im Notariat zu bewältigen. Dabei kommt es in der Notarpraxis darauf an, mit jedem neuen Tool nicht nur Einarbeitungs- und eventuell sogar dauerhaften Mehraufwand zu haben, sondern alles so einzusetzen, dass am Ende positive Effekte und Effizienzgewinn herauskommen. Die Themen der Seminarreihe sind daher entsprechend gewählt. Die jeweiligen Webinar-Inhalte sind eigenständig und bauen nicht aufeinander auf. Daher ist die Buchung einzelner Webinare ebenfalls möglich.

Die Online-Seminare dauern jeweils nur eine Stunde über die Mittagspause (12.30 – 13.30 Uhr). Zusätzlich wird vor jedem Seminar ein hochwertiges Handout zur Verfügung gestellt und sämtliche Ihrer textbasierten Fragen während des Seminars vom Co-Referenten entweder direkt schriftlich beantwortet oder – bei Fragen allgemeiner Bedeutung – anmoderiert. So können Sie die Schulungsinhalte bequem und ohne Aufwand wahrnehmen und danach direkt in der notariellen Praxis umsetzen.

Unser bewährtes Referenten-Duo Notar Walter Büttner und GF der Westf. Notarkammer RA Christoph Sandkühler führt Sie durch die Seminarreihe mit folgenden Themen / Terminen – Detailinformationen finden Sie hier:

  • 14.02.2022 – Neue Dienstordnung für Notare
  • 28.02.2022 – Best Practices Urkundenverzeichnis und Verwahrungsverzeichnis
  • 11.04.2022 – Digitale Geschäftsprozesse im Notariat im Zeitalter des Urkundenarchivs
  • 26.09.2022 – Update Elektronischer Rechtsverkehr
  • 07.11.2022 – Elektronische Notaraktenführung

Herr Büttner ist seit 2016 Notar in Schwetzingen und war zuvor IT-Direktor der Bundesnotarkammer (2011-2016) sowie Geschäftsführer der NotarNet GmbH (2012-2016).
Herr Büttner erarbeitete als IT-Direktor der Bundesnotarkammer die technische Grundkonzeption für das Urkundenarchiv und war jahrelang sowohl rechtlich als auch technisch in die Vorbereitung des Urkundenarchivs eingebunden.
Er ist Autor von „Elektronischer Rechtsverkehr“ im Kersten/Bühling und „Elektronischer Rechtsverkehr und Informationstechnologie im Notariat“ (C.H. Beck 2019).

Herr Christoph Sandkühler ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm. Er ist seit vielen Jahren in die Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs eingebunden: Von der Idee bis zur Begleitung der technischen Umsetzung. Er war als Mitglied der zuständigen Ausschüsse und der Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer sowohl rechtlich als auch technisch an der Konzeption und Umsetzung beteiligt.



Hybridfortbildungen für Notare & Notarinnen

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Webinare für Notarmitarbeiter/innen 2020/21, wahlweise live oder on demand à 1 Stunde, an jedem 1. und 3. Donnerstag im Monat von 13:00 bis 14:00 Uhr.

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Vorteile bei unseren Video-Webinaren!

  • Mit Walter Büttner und Christoph Sandkühler zwei ausgewiesene Experten zum elektronischen Rechtsverkehr und der Digitalisierung in der Notarpraxis.
  • Erstklassige praxisrelevante Seminare für Notare und Mitarbeiter Ihres Notariats mit hohen Rabatten bei Mehrfachbuchungen – interessant bei mehreren Teilnahmen zur gleichen Zeit an eigenen Arbeitsplätzen oder im Homeoffice (Corona).
  • Hoher Lerneffekt für Ihre Mitarbeiter aufgrund kurzweiliger Vorträge samt zuvor professioneller Handouts/Seminarunterlagen.
  • Hoher Interaktionsgrad durch Vortrag und gleichzeitige Fragenbeantwortung über den Fragen- & Antwortbereich durch unsere Referenten.
  • Keine Fahrtkosten, Anreisezeit und/oder Ausfallzeit im Büro.
  • Attraktive, bedienerfreundliche und interaktive Online-Live-Webinare über die führende und äußerst stabile Webinarplattform „Zoom“ u. a. mit Splitscreen, Chat und Frage- & Antwortmöglichkeiten während des Seminars.
  • Live-Webinare jeweils am Montag zur Mittagszeit 12.30 – 13.30 Uhr.
  • Großzügige Rabatte bei Komplettbuchung aller fünf Seminare.
  • Einzelbuchungen möglich.
  • Eine Teilnahmebescheinigung für angemeldete Teilnehmer wird für jedes Webinar zugesandt.

Themen und Termine

  • Abgrenzung der Gültigkeitszeiträume 01.01.2022 – 30.06.2022 und danach
  • Neues zur Allgemeinen Amtsführung
  • Vorschriften zum Urkundenverzeichnis und Verwahrungsverzeichnis
  • Neue sowie aktualisierte Übersichten
  • Herstellerbescheinigungen
  • Praktisches zur Urkunde (Heften, Siegeln, Übertragung in die elektronische Form)
  • Umfangreiche Regelungen zur Notarprüfung

  • Review der rechtlichen Regelungen
  • Praktische Anwendung in Standardfällen
  • Sonderprobleme und deren Lösungen
  • Zusammenspiel mit Notarsoftware
  • Organisatorische Erkenntnisse zu den elektronischen Verzeichnissen


  • Optimale Einbettung der elektronischen Verzeichnisse in den Geschäftsgang
  • Organisatorische Herausforderungen und Lösungsansätze der Führung der elektronischen Urkundensammlung
  • Integrierte Geschäftsprozesse, Digitalisierung und Mehrfachverwendung von elektronischen Urkunden

  • Elektronische Anträge und Kommunikation mit den Gerichten (§§14b FamFG, 12 HGB u.a.)
  • digitaler Datenaustausch zwischen Notaren und Rechtsanwälten
  • Notarident-Verfahren für elektronische Bürgerpostfächer
  • Neues zum Urkundenarchiv, zur Videobeurkundung und zu den Registern
  • Projekte, Pilotprojekte und Wissenswertes

  • Rechtsrahmen für die Führung elektronischer Nebenakten und Generalakten (Notarakten)
  • Geschäftsprozessanforderungen
  • Produktneutrale praktische Umsetzungsstrategie

Preise

  • Einzelbuchung (pro Termin) :
  • 7 und mehr Teilnehmer/innen: 39 €*
  • 4-6 Teilnehmer/innen: 49 €*
  • 2-3 Teilnehmer/innen: 59 €*
  • 1 Teilnehmer/in: 99 €*

* netto pro Person, zzgl. USt.

Inklusive: Eine Stunde Webinar, Unterlagen / Handout pro Webinar als Download und etwaige zusätzliche Webinarunterlagen, Teilnahmebescheinigung

Achtung: Der Mengenrabatt setzt die Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

Wenn Sie die ersten vier Webinare verpasst haben sollten, aber noch die Informationen und Skripte nutzen möchten:

  • Komplettbuchung (fünf Termine) – mit Zugang zu Skripten und Unterlagen für abgelaufene Termine
  • 7 und mehr Teilnehmer/innen: 99 €*
  • 4-6 Teilnehmer/innen: 129 €*
  • 2-3 Teilnehmer/innen: 179 €*
  • 1 Teilnehmer/in: 279 €*

* netto pro Person, zzgl. USt.

Inklusive: Eine Stunde Webinar für zukünftige Termine, Unterlagen / Handout pro Webinar als Download und etwaige zusätzliche Webinarunterlagen für alle Termine, Teilnahmebescheinigungen für zukünftige Termine

Achtung: Der Mengenrabatt setzt die Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

Termine und Buchung

Bitte wählen Sie nachfolgend den/die jeweiligen Wunschtermin/e mit der gewünschten Anzahl an Teilnehmer/innen. Sie haben hier volle Flexibilität und können bei mehreren Teilnehmer/innen diese auf unterschiedliche Termine und Seminare verteilen.

Bei der Anmeldung mehrerer Teilnehmer/innen erhalten Sie attraktive Mengenrabatte.

Bitte klicken Sie nach Ihrer Vorauswahl auf den Button „In den Warenkorb“.
Hiermit werden Sie auf den Warenkorb weitergeleitet, wo Sie Ihre Angaben nochmals prüfen, bei Bedarf korrigieren und anschließend Ihre Buchung abschließen können.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Einzelbuchung

Elektronisches Notariat (1.): Neue Dienstordnung für Notare: 14.02.2022 (Mo.), 12:30-13:30 Uhr
Elektronisches Notariat (2.): Best Practices Urkundenverzeichnis und Verwahrungsverzeichnis: 28.02.2022 (Mo.), 12:30-13:30 Uhr
Elektronisches Notariat (3.): Digitale Geschäftsprozesse im Notariat im Zeitalter des Urkundenarchivs: 11.04.2022 (Mo.), 12:30-13:30 Uhr
Elektronisches Notariat (4.): Update Elektronischer Rechtsverkehr 26.09.2022 (Mo.), 12:30-13:30 Uhr
Elektronisches Notariat (5.): Elektronische Notaraktenführung: 7.11.2022 (Mo.), 12:30-13:30 Uhr
Sonderpaket: Komplettbuchung und Zugang zu Skripten und Unterlagen für abgelaufene Termine
Elektronisches Notariat (1.-5.): Komplette Seminarreihe jeweils (Mo.), 12:30-13:30 Uhr - Mit Zugang zu Skripten & Unterlagen für abgelaufene Termine

Ablauf der Schulungen

Die Seminare werden mit der Webinarsoftware Zoom durchgeführt.

Als Teilnehmer/in der Seminarreihe “Elektronisches Notariat” erhalten Sie direkt nach der Bestellung eine E-Mail mit dem Ticket, den Zugangsinformationen samt Link für das Zoom Webinar und für den Downloadbereich und die Rechnung.

Zeitnah vor den Webinaren erhalten Sie per E-Mail weitere detaillierte Informationen zum Ablauf. Bei technischen Fragen steht Ihnen vor und während der Seminare unser Support-Team per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Während der Webinare sehen Sie live die Referenten Notar Walter Büttner und RA Christoph Sandkühler und deren Präsentationen. Sie können über das F&A-Modul schriftlich Fragen an die Referenten stellen, die dann live beantwortet werden. Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern, dem Support-Team oder auch den anderen Teilnehmer/innen schriftlich kommunizieren.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Nach den Seminaren erhalten die Teilnehmer/innen die Bescheinigungen per E-Mail zugeschickt.

  • Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet etc.)
  • Stabile Internetverbindung
  • Kostenlose Zoom Client Software (hier zum Download) oder aktuellen Webbrowser
  • Lautsprecher (alternativ: Kopfhörer oder Einwahl über Telefon)
  • Nicht erforderlich: Mikrofon und/oder Kamera (Fragen können Sie bei dem Zoom-Webinar per “Live-Chat” als Text stellen)
  • Wichtige Fragen und Antworten zur Zoom Nutzung im Rahmen der Schulungen finden Sie in unserer FAQ Liste.

Der Download der Zoom-Software (kostenlos mit nur einem Klick, siehe unten) und eine Registrierung sind ebenfalls nicht zwingend erforderlich, wir empfehlen aber die Nutzung der Client Software aufgrund besserer Sound- und Bildqualität.

  • Für die Teilnahme am Live VideoWebinar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting)
  • Für die Teilnahme am Online-Seminar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting) und ergänzend als Erinnerung noch einmal spätestens einen Tag vor dem jeweiligen Webinar zugesandt.
  • Wenn Sie erstmals an einem Zoom-Meeting über unseren Einladungslink teilnehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
    • Mit Installation: Sie werden automatisch gefragt, das Webinar mit der Zoom Client Software zu öffnen und können auf diese Weise unkompliziert mit einem Klick kostenlos die Software herunterladen (zur Vereinfachung zu empfehlen).
    • Ohne Installation: Möchten Sie keine Installation des Clients, finden Sie unten im Systemdialog den Hinweis “Mit Ihrem Browser anmelden”. Als Folge wird der Client nicht geladen und Sie können mit dem Browser teilnehmen.
      Hierfür ist aber ein aktueller Browser wie Google Chrome, Firefox oder ein aktueller Microsoft Edge notwendig.
      Sie müssen dann Ihren Namen eingeben und ggf. ein Captcha (Spamschutz) ausfüllen.
      Mit dem Browser ist die Bild- und Tonqualität etwas schlechter als beim Zoom Client.
    • Um für Sie eine reibungslose Teilnahme am Live Video-Webinar zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten den Seminarraum früher zu betreten und ausreichend Zeit einzuplanen, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte sicherzustellen.
  • Bildschirmaufteilung: Während des Webinars sehen Sie live den Referenten und seine Präsentation bzw. das Urkundenarchiv. Bei installierter Software können Sie sich je nach Präferenz die Präsentation oder den Referenten groß bzw. klein anzeigen lassen.
  • Während des Live Webinars können Sie durch die Fragen & Antworten-Funktion (F&A) in Interaktion mit den Referenten und den anderen Teilnehmern/innen treten und auf diese Weise Ihre Fragen stellen und Anmerkungen übermitteln.
  • Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern und Moderatoren, dem Support-Team und wahlweise auch mit den anderen Teilnehmer/innen kommunizieren.
  • Anleitung: Auf der folgenden Seite wird Ihnen nochmals von Zoom erläutert, wie Sie an einem Meeting/Webinar teilnehmen können
    Information zur Webinar-Teilnahme
  • Zoom-Test: Auf der folgenden Seite können Sie nochmals (siehe bereits Link oben) die Funktionsfähigkeit samt Audiofunktion und Videofunktion für Zoom auf Ihrem Gerät testen:
    Zum Test der Audio- und Videofunktion
    Anmerkung: Die Videofunktion wird für die Seminare nicht benötigt.
  • Vor dem Webinar: Sofern Sie nicht 5 Tage vor dem Online-Seminar die Einladung via Zoom erhalten haben, schreiben Sie uns per E-Mail an support@bielefelder-fachlehrgaenge.de. Bitte sichten Sie zuvor, ob die Zoom-Einladung sich bereits in Ihrem Spam Ordner befindet.
  • Am Webinar-Tag: Sollten Sie Probleme bei der Teilnahme am Webinar haben, so können Sie eine Stunde vor Beginn des Webinars auch telefonische Hilfe bei unseren IT-Experten unter der 0521 999978- 55 kostenlos erhalten.
    Um einer Überlastung der telefonischen Hilfe vorzubeugen, möchten wir Sie jedoch bitten, von dieser nur in “aussichtsloser” Lage Gebrauch zu machen.
  • Fragen zum Ablauf der Online-Schulungen schicken Sie bitte per E-Mail an: support@bielefelder-fachlehrgaenge.de .
  • Inhaltliche Fragen an die Referenten können Sie während der Online-Seminare über die F&A-Funktion (Fragen und Antworten) stellen.