Online-Seminare für Notare/innen
und Mitarbeitende im Notariat

Elektronisches
Notariat 2023

Webinare an fünf Terminen jeweils am Montag
in der Mittagspause von 12:00 bis 14:00 Uhr

Live-Webinar

Fünf verschiedene Webinare

Start 12.00 Uhr
Ende 14.00 Uhr

Elektronisches
Notariat seit Februar 2023

Die immer weiter fortschreitende Digitalisierung im Notariat veranlasst uns, die erfolgreiche Online-Seminarreihe „Elektronisches Notariat“ mit unseren Experten Büttner/Sandkühler im Jahr 2023 fortzusetzen und im Umfang von jeweils 1,0 Stunden auf 2,0 Stunden zu erweitern.

Die Seminarreihe „Elektronisches Notariat“ hat konsequent die notarielle Praxis im Blick.
Durch die Teilnahme werden Ihnen die Bausteine des digitalen Notariats im Arbeitsalltag erörtert. Eingebettet in die relevanten Rechtsvorschriften wird der Umgang mit den elektronischen Tools im Notariat „am Fall“ erläutert. Dadurch wird Ihr Einarbeitungsaufwand verringert und Effizienzgewinn im Notariat erzielt. Die Inhalte jedes einzelnen Webinars bauen nicht aufeinander auf, so dass eine Buchung einzelner Webinare ebenfalls möglich ist.

Die Online-Seminare dauern jeweils zwei Stunden über die Mittagspause (12.00–14:00 Uhr). Zusätzlich wird vor jedem Seminar ein hochwertiges Handout zur Verfügung gestellt. Während jeder Veranstaltung werden sämtliche Fragen im Fragen & Antworten-Tool von Zoom entweder direkt schriftlich beantwortet oder – bei Fragen allgemeiner Bedeutung – anmoderiert. So können Sie die Schulungsinhalte bequem und ohne Aufwand wahrnehmen und danach direkt in Ihrer notariellen Praxis umsetzen.

zur Anmeldung

Sie wollen auch auf die Informationen / Skripte der schon vergangenen Webinare zugreifen?

Wenn Sie die ersten Webinare schon verpasst haben, aber die Informationen und Skripte dieser Veranstaltungen nutzen möchten, gibt es auch die Möglichkeit der Komplettbuchung aller fünf Termine mit Zugang zu Skripten und Unterlagen für bereits abgelaufene Termine.

Mehr Informationen

Unsere Referenten

Elektronisches Notariat 2023 - Seminare für Notarmitarbeiter und Notare - Bielefelder Fachlehrgänge

Notar Walter Büttner MBA

Herr Büttner ist seit 2016 Notar in Schwetzingen
und war zuvor IT-Direktor der Bundesnotarkammer (2011-2016) sowie Geschäftsführer der NotarNet GmbH (2012-2016). Herr Büttner erarbeitete als IT-Direktor der Bundesnotarkammer die technische Grundkonzeption für das Urkundenarchiv und war jahrelang sowohl rechtlich als auch technisch in die Vorbereitung des Urkundenarchivs eingebunden. Er ist Autor von „Elektronischer Rechtsverkehr“ im Kersten/Bühling und „Elektronischer Rechtsverkehr und Informationstechnologie im Notariat“ (C.H. Beck 2019).

Elektronisches Notariat 2023 - Seminare für Notarmitarbeiter und Notare - Bielefelder Fachlehrgänge

RA Christoph Sandkühler

Herr Christoph Sandkühler ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm.
Er ist seit vielen Jahren in die Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs eingebunden: Von der Idee bis zur Begleitung der technischen Umsetzung. Er war als Mitglied der zuständigen Ausschüsse und der Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer sowohl rechtlich als auch technisch
an der Konzeption und Umsetzung beteiligt.

Ihre Vorteile bei uns

zur Anmeldung
  • Hoher Lerneffekt aufgrund kurzweiliger Vorträge.
  • Hoher Interaktionsgrad durch Vortrag und gleichzeitige Beantwortung von Fragen über den Fragen- & Antwortbereich durch unsere Referenten.
  • Fragen & Antworten (F&A) Dokument mit typischen Praxisfragen und Antworten.
  • Erstklassige praxisrelevante Seminare mit hohen Rabatten bei Mehrfachbuchungen – interessant bei mehreren Teilnahmen zur gleichen Zeit an eigenen Arbeitsplätzen oder im Homeoffice.
  • Keine Fahrtkosten, Anreisezeit und/oder Ausfallzeit im Büro.
  • Großzügige Rabatte bei Komplettbuchung aller fünf Seminare.
  • Eine Teilnahmebescheinigung für angemeldete Teilnehmer wird für jedes Webinar zugesandt.

Themen und Termine

27.02.2023
1. Frühjahrs-Update und
Best Practice ELRV

  • Neues aus dem ELRV zu Urkundenverzeichnis, elektronische Urkundensammlung, Videobeurkundung, Verwahrungsverzeichnis, Register- und Grundbuchverkehr sowie den Registern
  • Anpassung der Dienstordnung für Notare
  • Die Präsenzbeglaubigung und ihr Anwendungsbereich
  • Projekte, Pilotprojekte und Wissenswertes

20.03.2023
2. Digitale
Geschäftsvorgänge
im Notariat

  • Optimale Einbettung der elektronischen Verzeichnisse in den Geschäftsgang
  • Organisatorische Herausforderungen und Lösungsansätze der Führung der elektronischen Urkundensammlung
  • Integrierte Geschäftsprozesse, Digitalisierung und Mehrfachverwendung von elektronischen Urkunden
  • Beispielsumsetzung anhand ausgewählter Softwareprodukte
  • Fragen und Antworten

24.07.2023 und 21.08.2023
3. Neues Recht und neue Anwendungsfälle der Videobeurkundung ab 01.08.2023

  • Rechtliche Grundlagen zum Verfahren mittels Videokommunikation
  • Zulässige Verfahren im Gesellschaftsrecht mit Schwerpunkt und Vorstellung der neuen ab dem 01.08.2023 und ab dem 01.01.2024 hinzukommenden Inhalten, insbesondere Sachgründung, Sacherhöhung, Beschlussurkunden bei Kapitalgesellschaften, Vereinsregisteranmeldungen, GbR-Anmeldung
  • Praktische Demonstration eines Verfahrens mittels Videokommunikation auf Basis des Moduls Online-Verfahren von XNP einschließlich Tipps und Tricks für die Anwendung der Technik durch Mandanten
  • Live-Beantwortung aller Fragen und Aufarbeitung in einer weiterentwickelten Version des Fragen- und Antworten-Katalogs Büttner/Sandkühler

25.09.2023
4. Update und Vertiefung Elektronische Notaraktenführung

  • Rechtsrahmen für die Führung elektronischer Nebenakten und Generalakten (Notarakten)
  • Geschäftsprozessanforderungen
  • Produktneutrale praktische Umsetzungsstrategie
  • Beispielsumsetzung anhand ausgewählter Softwareprodukte
  • Fragen und Antworten

23.10.2023
5. Herbst-Update und Best Practice ELRV mit aktuellem Brennpunktthema

  • Neues aus dem ELRV zu Urkundenverzeichnis, elektronische Urkundensammlung, Videobeurkundung, Verwahrungsverzeichnis, Register- und Grundbuchverkehr sowie den Registern
  • Aktuelles Brennpunktthema – wird kurzfristig ausgewählt und separat mitgeteilt
  • Projekte, Pilotprojekte und Wissenswertes

Einzelbuchung

  • 7 und mehr Teilnehmer/ innen:
    59 €*
  • 4 – 6 Teilnehmer/innen:
    79 €*
  • 2- 3 Teilnehmer/innen:
    99 €*
  • 1 Teilnehmer/in:
    159 €*

Inklusive: Zwei Stunden Webinar, Unterlagen / Handout als Download und etwaige zusätzliche Webinarunterlagen, Teilnahmebescheinigung

*netto pro Person, zzgl. USt.
Achtung: Der Mengenrabatt setzt die Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

jetzt BUCHEN

Wenn Sie die ersten Webinare verpasst haben sollten, aber noch die Informationen und Skripte nutzen möchten:

Komplettbuchung
(Fünf Termine – mit Zugang zu Skripten und Unterlagen für abgelaufene Termine)

  • 7 und mehr Teilnehmer/ innen:
    164 €*
  • 4 – 6 Teilnehmer/innen:
    224 €*
  • 2- 3 Teilnehmer/innen:
    284 €*
  • 1 Teilnehmer/in:
    484 €*

*netto pro Person, zzgl. USt.
Achtung: Der Mengenrabatt setzt die Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

Inklusive: Zwei Stunden Webinar für zukünftigen Termin,
Unterlagen / Handout pro Webinar als Download und etwaige zusätzliche Webinarunterlagen für alle Termine,
Teilnahmebescheinigungen für zukünftigen Termin

jetzt BUCHEN

Termine und Buchung

Bitte wählen Sie nachfolgend den/die jeweiligen Wunschtermin/e mit der gewünschten Anzahl an Teilnehmer/innen. Sie haben hier volle Flexibilität und können bei mehreren Teilnehmer/innen diese auf unterschiedliche Termine und Seminare verteilen.

Bei der Anmeldung mehrerer Teilnehmer/innen erhalten Sie attraktive Mengenrabatte.

Bitte klicken Sie nach Ihrer Vorauswahl auf den Button „In den Warenkorb“.
Hiermit werden Sie auf den Warenkorb weitergeleitet, wo Sie Ihre Angaben nochmals prüfen, bei Bedarf korrigieren und anschließend Ihre Buchung abschließen können.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Sonderpaket: Komplettbuchung und Zugang zu Skripten und Unterlagen für abgelaufene Termine

Elektronisches Notariat 2023 (1.-5.): Komplette Seminarreihe jeweils (Mo.), 12:00-14:00 Uhr - Mit Zugang zu Skripten & Unterlagen für abgelaufene Termine
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Einzelbuchung

Elektronisches Notariat 2023 (1.): Frühjahrs-Update und Best Practice ELRV: 27.02.2023 (Mo.), 12:00-14:00 Uhr
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Elektronisches Notariat 2023 (2.): Digitale Geschäftsvorgänge im Notariat: 20.03.2023 (Mo.), 12:00-14:00 Uhr
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Elektronisches Notariat 2023 (3-1.): Neues Recht und neue Anwendungsfälle der Videobeurkundung ab 01.08.2023: 24.07.2023 (Mo.), 12:00-14:00 Uhr
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Elektronisches Notariat 2023 (3-2.): Neues Recht und neue Anwendungsfälle der Videobeurkundung ab 01.08.2023: 21.08.2023 (Mo.), 12:00-14:00 Uhr
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Elektronisches Notariat 2023 (4.): Update und Vertiefung Elektronische Notaraktenführung 25.09.2023 (Mo.), 12:00-14:00 Uhr
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Elektronisches Notariat 2023 (5.): Herbst-Update und Best Practice ELRV mit aktuellem Brennpunktthema: 23.10.2023 (Mo.), 12:00-14:00 Uhr
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Die Seminare werden mit der Webinarsoftware Zoom durchgeführt.

Als Teilnehmer/in der Seminarreihe “Elektronisches Notariat” erhalten Sie direkt nach der Bestellung eine E-Mail mit dem Ticket, den Zugangsinformationen samt Link für das Zoom Webinar und für den Downloadbereich und die Rechnung.

Zeitnah vor den Webinaren erhalten Sie per E-Mail weitere detaillierte Informationen zum Ablauf. Bei technischen Fragen steht Ihnen vor und während der Seminare unser Support-Team per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Während der Webinare sehen Sie live die Referenten Notar Walter Büttner und RA Christoph Sandkühler und deren Präsentationen. Sie können über das F&A-Modul schriftlich Fragen an die Referenten stellen, die dann live beantwortet werden. Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern, dem Support-Team oder auch den anderen Teilnehmer/innen schriftlich kommunizieren.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Nach den Seminaren erhalten die Teilnehmer/innen die Bescheinigungen per E-Mail zugeschickt.

  • Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet etc.)
  • Stabile Internetverbindung
  • Kostenlose Zoom Client Software (hier zum Download) oder aktuellen Webbrowser
  • Testen Sie hier Ihre Verbindung https://zoom.us/test und deren kostenlose Verfügbarkeit
  • Lautsprecher (alternativ: Kopfhörer oder Einwahl über Telefon)
  • Nicht erforderlich: Mikrofon und/oder Kamera (Fragen können Sie bei dem Zoom-Webinar per “Live-Chat” als Text stellen)
  • Wichtige Fragen und Antworten zur Zoom Nutzung im Rahmen der Schulungen finden Sie in unserer FAQ Liste.

Der Download der Zoom-Software (kostenlos mit nur einem Klick, siehe unten) und eine Registrierung sind ebenfalls nicht zwingend erforderlich, wir empfehlen aber die Nutzung der Client Software aufgrund besserer Sound- und Bildqualität.

  • Für die Teilnahme am Live Video–Webinar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting)
  • Für die Teilnahme am Online-Seminar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting) und ergänzend als Erinnerung noch einmal spätestens einen Tag vor dem jeweiligen Webinar zugesandt.
  • Wenn Sie erstmals an einem Zoom-Meeting über unseren Einladungslink teilnehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

    Mit Installation: Sie werden automatisch gefragt, das Webinar mit der Zoom Client Software zu öffnen und können auf diese Weise unkompliziert mit einem Klick kostenlos die Software herunterladen (zur Vereinfachung zu empfehlen).

    Ohne Installation: Möchten Sie keine Installation des Clients, finden Sie unten im Systemdialog den Hinweis “Mit Ihrem Browser anmelden”. Als Folge wird der Client nicht geladen und Sie können mit dem Browser teilnehmen.
    Hierfür ist aber ein aktueller Browser wie Google Chrome, Firefox oder ein aktueller Microsoft Edge notwendig.
    Sie müssen dann Ihren Namen eingeben und ggf. ein Captcha (Spamschutz) ausfüllen.
    Mit dem Browser ist die Bild- und Tonqualität etwas schlechter als beim Zoom Client.
  • Um für Sie eine reibungslose Teilnahme am Live Video-Webinar zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten den Seminarraum früher zu betreten und ausreichend Zeit einzuplanen, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte sicherzustellen.
  • Bildschirmaufteilung: Während des Webinars sehen Sie live den Referenten und seine Präsentation bzw. das Urkundenarchiv. Bei installierter Software können Sie sich je nach Präferenz die Präsentation oder den Referenten groß bzw. klein anzeigen lassen.
  • Während des Live Webinars können Sie durch die Fragen & Antworten-Funktion (F&A) in Interaktion mit den Referenten und den anderen Teilnehmern/innen treten und auf diese Weise Ihre Fragen stellen und Anmerkungen übermitteln.
  • Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern und Moderatoren, dem Support-Team und wahlweise auch mit den anderen Teilnehmer/innen kommunizieren.
  • Anleitung: Auf der folgenden Seite wird Ihnen nochmals von Zoom erläutert, wie Sie an einem Meeting/Webinar teilnehmen können
    Information zur Webinar-Teilnahme
  • Zoom-Test: Auf der folgenden Seite können Sie nochmals (siehe bereits Link oben) die Funktionsfähigkeit samt Audiofunktion und Videofunktion für Zoom auf Ihrem Gerät testen:
    Zum Test der Audio- und Videofunktion
    Anmerkung: Die Videofunktion wird für die Seminare nicht benötigt.
  • Vor dem Webinar: Sofern Sie nicht 5 Tage vor dem Online-Seminar die Einladung via Zoom erhalten haben, schreiben Sie uns per E-Mail an support@bielefelder-fachlehrgaenge.de. Bitte sichten Sie zuvor, ob die Zoom-Einladung sich bereits in Ihrem Spam Ordner befindet.
  • Am Webinar-Tag: Sollten Sie Probleme bei der Teilnahme am Webinar haben, so können Sie eine Stunde vor Beginn des Webinars auch telefonische Hilfe bei unseren IT-Experten unter der 0521 999978- 55 kostenlos erhalten.
    Um einer Überlastung der telefonischen Hilfe vorzubeugen, möchten wir Sie jedoch bitten, von dieser nur in “aussichtsloser” Lage Gebrauch zu machen.
  • Fragen zum Ablauf der Online-Schulungen schicken Sie bitte per E-Mail an: support@bielefelder-fachlehrgaenge.de .
  • Inhaltliche Fragen an die Referenten können Sie während der Online-Seminare über die F&A-Funktion (Fragen und Antworten) stellen.