Online-Seminare für Notare/innen
und Mitarbeitende im Notariat

Live Demo & Best Practice – Videobeurkundung

Praxisbezogenes Webinar zum wichtigen Thema Videobeurkundung mit unseren beiden ausgewiesenen Experten zum elektronischen Rechtsverkehr und der Digitalisierung in der Notarpraxis Walter Büttner und Christoph Sandkühler.

Live-Webinar

17.01.2023

Start 10.00 Uhr
Ende 12.00 Uhr

Live Demo & Best Practice – Videobeurkundung

Videobeurkundung und Videobeglaubigung sind für das Notariat in Deutschland neue wichtige Eckpfeiler notarieller Amtstätigkeit im Gesellschaftsrecht. Jeder Notar ist zur Durchführung von Beurkundungen und Beglaubigungen über Videokommunikation gesetzlich verpflichtet.

Nachdem die Live-Anwendung der Bundesnotarkammer in XNP seit dem 01.08.2022 zur Verfügung steht und im November sowie Dezember 2022 maßgeblich verbessert und fehlerbereinigt wurde, kann das System nun absolut empfohlen werden. Es ist in der jetzigen Version einfach vom Notar und seinen Mitarbeitern als auch insbesondere von den Beteiligten zu bedienen.

Das Seminar dient dazu, die Funktionalität mit den TeilnehmerInnen live am Echtsystem durchzuspielen, Fragen zu beantworten und auch Berührungsängste mit den neuen technisch unterstützten Notarverfahren abzubauen.

Die Referenten werden Ihnen Online-Verfahren in XNP, die Weiterverarbeitung elektronischer Urkunden im UVZ und die Einbindung elektronischer Urkunden in den elektronischen Rechtsverkehr aus der notariellen Alltagssicht vorstellen. Zugleich werden Sie Update-Informationen zur Arbeit mit der elektronischen Urkundensammlung erhalten.


Unsere Referenten

Notar Walter Büttner MBA

Herr Büttner ist seit 2016 Notar in Schwetzingen
und war zuvor IT-Direktor der Bundesnotarkammer (2011-2016) sowie Geschäftsführer der NotarNet GmbH (2012-2016). Herr Büttner erarbeitete als IT-Direktor der Bundesnotarkammer die technische Grundkonzeption für das Urkundenarchiv und war jahrelang sowohl rechtlich als auch technisch in die Vorbereitung des Urkundenarchivs eingebunden. Er ist Autor von „Elektronischer Rechtsverkehr“ im Kersten/Bühling und „Elektronischer Rechtsverkehr und Informationstechnologie im Notariat“ (C.H. Beck 2019).

RA Christoph Sandkühler

Herr Christoph Sandkühler ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm.
Er ist seit vielen Jahren in die Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs eingebunden: Von der Idee bis zur Begleitung der technischen Umsetzung. Er war als Mitglied der zuständigen Ausschüsse und der Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer sowohl rechtlich als auch technisch
an der Konzeption und Umsetzung beteiligt.

Ihre Vorteile bei uns

  • Absolute Praxisorientierung ohne unnötige Rechtsdogmatik durch unsere beiden ausgewiesenen Experten zum elektronischen Rechtsverkehr und der Digitalisierung in der Notarpraxis Walter Büttner und Christoph Sandkühler.
  • Jahrzehntelange Praxiserfahrung der Referenten im elektronischen Rechtsverkehr und Notariat.
  • Hochwertiges, umfangreiches Handout und weitere Unterlagen werden vorab zur Verfügung gestellt.
  • Interaktivität durch F&A (Fragen & Antworten) und Chat – Beantwortung der Teilnehmerfragen bei allgemeinem Interesse live durch Referenten oder schriftlich durch Co-Referenten.
  • F&A-Dokument: Alle Fragen über die Videobeurkundung werden aufgenommen, beantwortet und als Dokumentation zum Download zur Verfügung gestellt.
  • Mengenrabatte bei Buchung von mehreren Teilnehmern.
  • Best Practice: Umfangreiche Vorarbeiten und Tests mit den technischen Systemen ermöglichen die Vermittlung eines Best-Practice-Ansatzes im Einsatz der Videobeurkundung.
  • Keine Fahrtkosten, Anreisezeit und/oder Ausfallzeit im Büro.
  • Eine Teilnahmebescheinigung für angemeldete Teilnehmer/innen wird per E-Mail zugesandt.

Themen und Termin

17.01.2023
Live Demo & Best Practice – Videobeurkundung

Live Demo einer Online-Beurkundung und Online-Handelsregisteranmeldung Notarseite und Bürgerseite:
  • Initiierung des Verfahrens
  • Terminvergabe
  • 2 Stufen der Identifikation, Veraktung der eID
  • Durchführung der Beurkundung
  • Durchführung der Beglaubigung
  • Herstellung der elektronischen Urschrift und weitere Behandlung
  • Verwenden der elektronischen Urschriften im ELRV

Komplettbuchung

  • 7 und mehr Teilnehmer/ innen:
    99 €*
  • 4 – 6 Teilnehmer/innen:
    129 €*
  • 2- 3 Teilnehmer/innen:
    149 €*
  • 1 Teilnehmer/in:
    249 €*

*netto pro Person, zzgl. USt.
Achtung: Der Mengenrabatt setzt die Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

Inklusivleistungen
  • 2 Stunden Online-Seminar
  • Zugang zum Downloadbereich mit folgenden verfügbaren Inhalten:
    • Präsentationsunterlagen / Handout des Seminars
    • Weitere Unterlagen aus dem inhaltlichen Kontext
    • Fragen & Antworten (F&A) Dokument mit typischen Praxisfragen und Antworten erstellt durch Walter Büttner und Christoph Sandkühler
  • Teilnehmerzertifikat für die angemeldeten Teilnehmer/innen

Termine und Buchung

Bitte wählen Sie nachfolgend die gewünschte Anzahl an Teilnehmer/innen für diese Veranstaltung.

Bei der Anmeldung mehrerer Teilnehmer/innen erhalten Sie attraktive Mengenrabatte.

Bitte klicken Sie nach Ihrer Vorauswahl auf den Button „In den Warenkorb“.
Hiermit werden Sie auf den Warenkorb weitergeleitet, wo Sie Ihre Angaben nochmals prüfen, bei Bedarf korrigieren und anschließend Ihre Buchung abschließen können.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Buchung

Live Demo & Best Practice– Videobeurkundung 2023 : 17.01.2023 (Di.), 10-12:00 Uhr

Die Seminare werden mit der Webinarsoftware Zoom durchgeführt.

Als Teilnehmer/in der Seminarreihe “Elektronisches Notariat” erhalten Sie direkt nach der Bestellung eine E-Mail mit dem Ticket, den Zugangsinformationen samt Link für das Zoom Webinar und für den Downloadbereich und die Rechnung.

Zeitnah vor den Webinaren erhalten Sie per E-Mail weitere detaillierte Informationen zum Ablauf. Bei technischen Fragen steht Ihnen vor und während der Seminare unser Support-Team per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Während der Webinare sehen Sie live die Referenten Notar Walter Büttner und RA Christoph Sandkühler und deren Präsentationen. Sie können über das F&A-Modul schriftlich Fragen an die Referenten stellen, die dann live beantwortet werden. Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern, dem Support-Team oder auch den anderen Teilnehmer/innen schriftlich kommunizieren.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Nach den Seminaren erhalten die Teilnehmer/innen die Bescheinigungen per E-Mail zugeschickt.

  • Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet etc.)
  • Stabile Internetverbindung
  • Kostenlose Zoom Client Software (hier zum Download) oder aktuellen Webbrowser
  • Testen Sie hier Ihre Verbindung https://zoom.us/test und deren kostenlose Verfügbarkeit
  • Lautsprecher (alternativ: Kopfhörer oder Einwahl über Telefon)
  • Nicht erforderlich: Mikrofon und/oder Kamera (Fragen können Sie bei dem Zoom-Webinar per “Live-Chat” als Text stellen)
  • Wichtige Fragen und Antworten zur Zoom Nutzung im Rahmen der Schulungen finden Sie in unserer FAQ Liste.

Der Download der Zoom-Software (kostenlos mit nur einem Klick, siehe unten) und eine Registrierung sind ebenfalls nicht zwingend erforderlich, wir empfehlen aber die Nutzung der Client Software aufgrund besserer Sound- und Bildqualität.

  • Für die Teilnahme am Live VideoWebinar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting)
  • Für die Teilnahme am Online-Seminar erhalten Sie von uns mit der Anmeldung einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting) und ergänzend als Erinnerung noch einmal spätestens einen Tag vor dem jeweiligen Webinar zugesandt.
  • Wenn Sie erstmals an einem Zoom-Meeting über unseren Einladungslink teilnehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

    Mit Installation: Sie werden automatisch gefragt, das Webinar mit der Zoom Client Software zu öffnen und können auf diese Weise unkompliziert mit einem Klick kostenlos die Software herunterladen (zur Vereinfachung zu empfehlen).

    Ohne Installation: Möchten Sie keine Installation des Clients, finden Sie unten im Systemdialog den Hinweis “Mit Ihrem Browser anmelden”. Als Folge wird der Client nicht geladen und Sie können mit dem Browser teilnehmen.
    Hierfür ist aber ein aktueller Browser wie Google Chrome, Firefox oder ein aktueller Microsoft Edge notwendig.
    Sie müssen dann Ihren Namen eingeben und ggf. ein Captcha (Spamschutz) ausfüllen.
    Mit dem Browser ist die Bild- und Tonqualität etwas schlechter als beim Zoom Client.
  • Um für Sie eine reibungslose Teilnahme am Live Video-Webinar zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten den Seminarraum früher zu betreten und ausreichend Zeit einzuplanen, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte sicherzustellen.
  • Bildschirmaufteilung: Während des Webinars sehen Sie live den Referenten und seine Präsentation bzw. das Urkundenarchiv. Bei installierter Software können Sie sich je nach Präferenz die Präsentation oder den Referenten groß bzw. klein anzeigen lassen.
  • Während des Live Webinars können Sie durch die Fragen & Antworten-Funktion (F&A) in Interaktion mit den Referenten und den anderen Teilnehmern/innen treten und auf diese Weise Ihre Fragen stellen und Anmerkungen übermitteln.
  • Über die Chat-Funktion können Sie mit den Veranstaltern und Moderatoren, dem Support-Team und wahlweise auch mit den anderen Teilnehmer/innen kommunizieren.
  • Anleitung: Auf der folgenden Seite wird Ihnen nochmals von Zoom erläutert, wie Sie an einem Meeting/Webinar teilnehmen können
    Information zur Webinar-Teilnahme
  • Zoom-Test: Auf der folgenden Seite können Sie nochmals (siehe bereits Link oben) die Funktionsfähigkeit samt Audiofunktion und Videofunktion für Zoom auf Ihrem Gerät testen:
    Zum Test der Audio- und Videofunktion
    Anmerkung: Die Videofunktion wird für die Seminare nicht benötigt.
  • Vor dem Webinar: Sofern Sie nicht 5 Tage vor dem Online-Seminar die Einladung via Zoom erhalten haben, schreiben Sie uns per E-Mail an support@bielefelder-fachlehrgaenge.de. Bitte sichten Sie zuvor, ob die Zoom-Einladung sich bereits in Ihrem Spam Ordner befindet.
  • Am Webinar-Tag: Sollten Sie Probleme bei der Teilnahme am Webinar haben, so können Sie eine Stunde vor Beginn des Webinars auch telefonische Hilfe bei unseren IT-Experten unter der 0521 999978- 55 kostenlos erhalten.
    Um einer Überlastung der telefonischen Hilfe vorzubeugen, möchten wir Sie jedoch bitten, von dieser nur in “aussichtsloser” Lage Gebrauch zu machen.
  • Fragen zum Ablauf der Online-Schulungen schicken Sie bitte per E-Mail an: support@bielefelder-fachlehrgaenge.de .
  • Inhaltliche Fragen an die Referenten können Sie während der Online-Seminare über die F&A-Funktion (Fragen und Antworten) stellen.