Online-Seminar für Notarinnen & Notare und Mitarbeitende in Notariaten

Effizient elektronisch beurkunden

Online-Seminare zur elektronischen Präsenzbeurkundung
und -beglaubigung (ePB) für Notarinnen und Notare sowie Mitarbeitende im Notariat

Live Online-Seminar

5 alternative Termine zum Fachseminar

5 alternative Termine zum Praxisseminar

Fachseminar:
12:30 – 14:00 Uhr

Praxisseminar:
12:00 – 14:00 Uhr

Effizient elektronisch beurkunden

Mit der elektronischen Beurkundung & -beglaubigung (ePB) müssen Prozesse neu gedacht und Techniken sinnvoll integriert werden. Unser bewährtes Referenten-Duo Notar Walter Büttner und RA Christoph Sandkühler zeigt, wie das effizient gelingt.

Wir bieten vom Januar bis April 2026 exklusive Webinare zur ePB mit der neuen XNP-Software an, bestehend aus 1,5 Stunden Fachseminar + 2 Stunden Praxisseminar (insgesamt 3,5 Stunden, frei kombinierbar).

Online Termine zum Fachseminar (1,5 Stunden):

  • Montag, 12.01.2026 (12:30 – 14:00 Uhr)
  • Mittwoch, 04.02.2026 (12:30 – 14:00 Uhr)
  • Mittwoch, 18.02.2026 (12:30 – 14:00 Uhr)
  • Dienstag, 10.03.2026 (12:30 – 14:00 Uhr)
  • Mittwoch, 08.04.2026 (12:30 – 14:00 Uhr)

Online Termine zum Praxisseminar (2 Stunden):

  • Freitag, 16.01.2026 (12:00 – 14:00 Uhr)
  • Freitag, 06.02.2026 (12:00 – 14:00 Uhr)
  • Freitag, 20.02.2026 (12:00 – 14:00 Uhr)
  • Donnerstag, 12.03.2026 (12:00 – 14:00 Uhr)
  • Freitag, 10.04.2026 (12:00 – 14:00 Uhr)
zur Anmeldung
Effizient elektronisch beurkunden - Bielefelder Fachlehrgänge

Notar Walter Büttner MBA

Herr Büttner ist seit 2016 Notar in Schwetzingen
und war zuvor IT-Direktor der Bundesnotarkammer (2011-2016) sowie Geschäftsführer der NotarNet GmbH (2012-2016). Herr Büttner erarbeitete als IT-Direktor der Bundesnotarkammer die technische Grundkonzeption für das Urkundenarchiv und war jahrelang sowohl rechtlich als auch technisch in die Vorbereitung des Urkundenarchivs eingebunden. Er ist Autor von „Elektronischer Rechtsverkehr“ im Kersten/Bühling und „Elektronischer Rechtsverkehr und Informationstechnologie im Notariat“ (C.H. Beck 2019).

Effizient elektronisch beurkunden - Bielefelder Fachlehrgänge

RA Christoph Sandkühler

Herr Christoph Sandkühler ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Westfälischen Notarkammer, Hamm.
Er ist seit vielen Jahren in die Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs eingebunden: Von der Idee bis zur Begleitung der technischen Umsetzung. Er war als Mitglied der zuständigen Ausschüsse und der Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer sowohl rechtlich als auch technisch
an der Konzeption und Umsetzung beteiligt.

Themen

Effizient elektronisch beurkunden

Das Seminar „Effizient elektronisch beurkunden“ hat die notarielle Praxis im Fokus. Ziel ist es, Notarinnen, Notaren und Mitarbeitenden die Bausteine der ePB verständlich und direkt anwendbar zu vermitteln.

Die Anwendung wird „am Fall“ gezeigt – für schnellen Lerntransfer und sofortige Umsetzbarkeit. Die Online-Seminare dauern 1,5 Stunden (Fachseminar) bzw. 2 Stunden (Praxisseminar). Ein Handout erhalten Sie vorab; Fragen werden live oder direkt im F&A-Tool beantwortet. 

Inhalte des Fachseminars (1,5 Stunden):

  1. Neuerungen im BGB
    o Formvorschriften
    o Zugang Willenserklärungen
    o Bindung an die Einigung und Auswirkung auf die notarielle Praxis (z. B. bei
    Grundschulden)
    o Elektronische Erbausschlagung
  2. Neuerungen im BeurkG und der NotAktVV
    o Elektronische notarielle Urkunden
    o Vorlesen
    o Wechsel des Beurkundungsverfahrens
    o Anlagen, Beifügen, Verweisen
    o Signaturrechtliche Besonderheiten
    o Nachtrag, Berichtigung & Co.
    o Abschriften elektronischer Urkunden
    o Umgang mit Anlagen
  3. Neuerungen in der DONot und weiteren Verwaltungsvorschriften
  4. Vorbereitung der notwendigen Muster, Siegelabdruck

Inhalte des Praxisseminars (2,0 Stunden):

o Durchführung einer elektronischen Beurkundung (Kaufvertrag)
o Demonstration einer elektronischen Beglaubigung (Erbausschlagung)
o Zusammenspiel von Notarsoftware, Urkundenverzeichnis und ePB-Software
o Herstellung einer elektronischen Urschrift im UVZ
o Erstellung von Abschriften und Ausfertigungen aus elektronischen Urschriften
o Verwendung der elektronischen Urkunden im elektronischen Rechtsverkehr
o Durchgang durch die Praxis-Checklisten




THEMENSCHWERPUNKTE

  • Rechtliche Eckpunkte der ePB (materiell + formell + technisch)
  • Empfehlungen für die technische Einrichtung (inkl. konkreten Gerätekategorien)
  • Checklisten für typische Praxissituationen, z. B.: Papier-Anlagen / Vertretungsnachweise, Auswärtsbeurkundung, Elektronische Gesellschafterliste, eBeglaubigung inkl. Papierunterlagen, Dolmetscher / körperliche Einschränkungen, Berichtigungen & Nachträge, Fehlende Identifizierung, Sofortige Abschriften / Ausfertigungen, Elektronische & Papier-Abschriften
  • Live-Demonstration im XNP-Modul ePB inkl. UVZ-Registrierung und Nutzung im ERV

Ihre Vorteile bei uns

zur Anmeldung
  • Zwei ausgewiesene Experten für eRechtsverkehr & Digitalisierung
  • Praxistaugliche Checklisten für das gesamte Notarbüro
  • Attraktive Rabatte bei Mehrfachbuchungen
  • Kurzweilige, praxisnahe Vorträge + professionelle Unterlagen
  • Live-F&A für maximale Interaktion
  • Keine Anreise – keine Ausfallzeit
  • Webinare über die Mittagszeit
  • Teilnahmebescheinigung für alle Angemeldeten

Preise

Fachseminar

  • 7 und mehr Teilnehmer/ innen:
    49 €*
  • 4 – 6 Teilnehmer/innen:
    69 €*
  • 2- 3 Teilnehmer/innen:
    79 €*
  • 1 Teilnehmer/in:
    149 €*

*netto pro Person, zzgl. USt.
Achtung: Der Mengenrabatt setzt die
Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

Praxisseminar

  • 7 und mehr Teilnehmer/ innen:
    69 €*
  • 4 – 6 Teilnehmer/innen:
    89 €*
  • 2- 3 Teilnehmer/innen:
    109 €*
  • 1 Teilnehmer/in:
    199 €*

*netto pro Person, zzgl. USt.
Achtung: Der Mengenrabatt setzt die
Buchung in einem Bestellvorgang voraus.

  • Präsentationsunterlagen / Handout des Seminars
  • Checklisten mit Schritt-für-Schritt-Lösungen
  • Weitere Unterlagen aus dem inhaltlichen Kontext
  • Fragen & Antworten (F&A) Dokument mit typischen Praxisfragen und Antworten
  • Teilnahmebescheinigung für angemeldete Teilnehmer/innen
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Termine und Buchung

Bitte wählen Sie nachfolgend die gewünschte Anzahl an Teilnehmer/innen für diese Veranstaltung.

Bei der Anmeldung mehrerer Teilnehmer/innen erhalten Sie attraktive Mengenrabatte.

Bitte klicken Sie nach Ihrer Vorauswahl auf den Button „In den Warenkorb“.
Hiermit werden Sie auf den Warenkorb weitergeleitet, wo Sie Ihre Angaben nochmals prüfen, bei Bedarf korrigieren und anschließend Ihre Buchung abschließen können.

Wichtiger Hinweis – alle Teilnehmer/innen benötigen eine eigene Mailadresse für den Zugang zum Webinartool.

Buchung

Fachseminar

NameKaufen
Effizient elektronisch beurkunden Fachseminar - 12.01.2026 (Mo.), 12:30-14:00 Uhr
Anmelden
Effizient elektronisch beurkunden Fachseminar - 04.02.2026 (Mi.), 12:30-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Fachseminar - 18.02.2026 (Mi.), 12:30-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Fachseminar - 10.03.2026 (Di.), 12:30-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Fachseminar - 08.04.2026 (Mi.), 12:30-14:00 Uhr

Praxisseminar

NameKaufen
Effizient elektronisch beurkunden Praxisseminar - 16.01.2026 (Fr.), 12:00-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Praxisseminar - 06.02.2026 (Fr.), 12:00-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Praxisseminar - 20.02.2026 (Fr.), 12:00-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Praxisseminar - 12.03.2026 (Do.), 12:00-14:00 Uhr
Effizient elektronisch beurkunden Praxisseminar - 10.04.2026 (Fr.), 12:00-14:00 Uhr

*zzgl. gesetzl. USt.

Ablauf der interaktiven Live Video-Webinare via ZOOM:

  • Für die Teilnahme am Live Video–Webinar erhalten Sie von uns einen Einladungslink für das Webinar (sog. Meeting) spätestens einen Tag vor dem Webinar zugesandt.
  • Zusätzlich erhalten Sie von uns in der gleichen E-Mail die Seminarunterlagen (Powerpoint Präsentation etc.)
  • Wenn Sie erstmals an einem ZOOM-Meeting über unseren Einladungslink teilnehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
    • Mit Installation: Sie werden automatisch gefragt, das Webinar mit der ZOOM Client Software zu öffnen und können auf diese Weise unkompliziert mit einem Klick kostenlos die Software herunterladen (zur Vereinfachung zu empfehlen).
    • Ohne Installation: Möchten Sie keine Installation des Clients, finden Sie unten im Systemdialog den Hinweis “Mit Ihrem Browser anmelden”. Als Folge wird der Client nicht geladen und Sie können mit dem Browser teilnehmen.
      Hierfür ist aber ein aktueller Browser wie Google Chrome, Firefox oder ein aktueller Microsoft Edge notwendig.
      Sie müssen dann Ihren Namen eingeben und ein Captcha (Spamschutz) ausfüllen.
      Mit dem Browser ist die Bild- und Tonqualität etwas schlechter als beim Zoom Client.
    • Um für Sie eine reibungslose Teilnahme am Live Video-Webinar zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten den Seminarraum früher zu betreten und ausreichend Zeit einzuplanen, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Geräte sicherzustellen
  • Bildschirmaufteilung: Während des Webinars sehen Sie live den Referenten und seine Präsentation. Bei installierter Software können Sie sich je nach Präferenz die Präsentation oder den Referenten groß bzw. klein anzeigen lassen.
  • Während des Live Webinars können Sie via Chat und F&A (Fragen und Antworten) in Interaktion mit den Referenten, dem Veranstalter und den anderen Teilnehmer/innen treten und auf diese Weise Ihre Fragen stellen und Anmerkungen beitragen.
  • Das Teilnahmezertifikat erhalten Sie von uns auf elektronischem Wege nach Prüfung Ihrer Anwesenheit.

Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmer/innen das Teilnahmezertifikat per E-Mail zugeschickt.

  • Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet etc.)
  • Stabile Internetverbindung
  • Kostenlose Zoom Client Software (hier zum Download) oder aktuellen Webbrowser
  • Testen Sie hier Ihre Verbindung https://zoom.us/test und deren kostenlose Verfügbarkeit
  • Lautsprecher (alternativ: Kopfhörer oder Einwahl über Telefon)
  • Nicht erforderlich: Mikrofon und/oder Kamera
  • Fragen können Sie bei dem Zoom-Webinar über die F & A als Text stellen.
  • Wichtige Fragen und Antworten zur Zoom Nutzung im Rahmen der Schulungen finden Sie in unserer FAQ Liste.

Der Download der Zoom-Software (kostenlos mit nur einem Klick, siehe unten) und eine Registrierung sind ebenfalls nicht zwingend erforderlich, wir empfehlen aber die Nutzung der Client Software aufgrund besserer Sound- und Bildqualität.